■煩わしい名刺管理、このサービスは凄い!

〜売れる営業マン虎の巻〜

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あなたは今までの人生で、何人と名刺交換をしましたか? 
社会人生活が長ければ長いほど、
名刺交換をした回数は多くなるでしょう。
また、人に会う機会が多い営業の方も、名刺交換の回数は多いでしょう。


ですが、そのほとんどは名刺交換のみで、
その後の付き合いはないと思われます。
私は、4,000から5,000枚の名刺を所有しています。
それだけの人と名刺交換をしたということです。


では、この中で名刺交換以後も付き合いのある人となると・・・、
10%に満たないと思います。
名刺交換の縁を育てるというのは
大変に難しいのだと改めて思いました。


以前、知り合いの経営者に、
名刺の保管方法やメンテナンス方法を尋ねられたことがありました。
名刺ホルダーにインデックスを付けて、
きちんと保管している人もいますが、
デスクの脇に山積みになっているか、
引き出しに片付けている経営者も多数います。


これらの名刺は、捨てたいが
捨てられずにいるのだと思われます。
名刺を捨てるのは、何となく気が引けてしまうものです。


私は一年に1回、名刺のメンテナンスを行っています。
名刺の束を片手に持ち、保管する名刺と
捨ててもかまわない名刺を振り分けます。
そうしないと名刺が、増える一方だからです。


また、クライアントからも
「名刺の管理をどのようにしたらいいのか?」
という質問を年に1〜2回されることがあります。
 
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正直なところ名刺管理については、
いろいろと悩んでいたというのが本当のところです。
溜まる一方の名刺・・・。
どれを保管したらいいのか、どれを捨てたらいいのか?
すべての質問にはお答えできませんが、
最近利用している名刺管理にアプリをご紹介します。


そのアプリは「Eight(エイト)」です。
リリースされたのは数年前で、
私はリリース直後すぐにダウンロードしました。
ですが、つい先日まで利用していなかったというのが、
本当のところです。
今から考えれば、もっと早くから
利用すればよかったと後悔しています。


Eightのアプリは、無料でダウンロードできます。


まずは、アプリをスマホにダウンロードしてください。
そして、アプリを起動して登録を済ませます。
アプリの「+」ボタンをタップして、
登録したい名刺を撮影します。
そうすると名刺表面に記載されている
「会社名」「役職」「名前」「電話番号」「FAX番号」
「URL」「メールアドレス」などが登録されます。


名刺表面の情報は、人が手入力しているそうです。
ある意味、すごいことです。
これを無料でやってくれるのです。
ただし、混み合っていると入力に時間がかかってしまいます。
ですが、年会費4,800円を払えば、
即入力してくれます。
これは助かります。


さらに有料版は、
これらのデータを「csv」ファイルでダウンロードできます。
リスト化が簡単にできるのです。
とにかく、便利です。


私がEightを利用しなかった理由は、
数千とある名刺の撮影が面倒だったからです。


最近わかったのですが、
「カメラのキタムラ」で名刺の撮影と
入力をしてくれる代行サービスを知りました。


300枚まで1,800円で、
それ以降は1枚6円です。



弊社事務所の目の前にあるイオン新潟東店には、
カメラのキタムラがあります。
早速、このサービスを利用しました。
600枚の名刺を持ち込み、手続きを済ませると、
何と2日後には600枚の名刺が
見事にEightに登録されていました。
これには驚きました。


Eightなら、名刺を捨てる必要はありません。

ビジネスコラム提供者情報

  • コンサルタント:営業
  • 株式会社リンケージM.Iコンサルティング
  • 新潟県新潟市東区大形本町3-1-38-608

【代表取締役・長谷川博之(はせがわ・ひろゆき)プロフィール】 新潟県三条市生まれ、新潟市在住。 高校卒業後、ジャズミュージシャンを目指し上京。その後、広告代理店、量販店などの勤務して、2001年に独立。 新潟県新潟市を中心に …

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