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マイナンバー制度 規程作り講座 1 規程作りのフレームワーク
***本編***
規程とは、規程ー規定ー運用ルールー報告書に体系化されます。
これを文章規定でレベル化していこうとすると01−02−03−04となります。
それぞれの規程には
02−01−01というような通番をつけます。
規程レベルはランク02のひとつめの規定01、それの第一版01とういうことです。
例えば、国のガイドラインの廃棄を厳正にということでも、
どういうタイムミングで、誰が、どのような方法で廃棄するか決めないと運用面でスムーズに動きませんよね
実行への強制力を持たせようとすると本来は全てを書面化する必要性があります。
ここで、規程つくりの要点は
・リスク管理の体系化
と
・実際に行動に移す時の想像力と言えます。
では、今回、マイナンバー制度対応ではどのような体系にしていったら良いのでしょうか?
ここで、国が軽減措置企業であってもこれだけは気をつけてくれということをガイドラインとして明示していますので、それは織り込む必要があります。
以下、試案であり、強制力はありません。また、マイナンバー→特定個人情報という言葉に置き換えています。
試案
特定個人情報保護方針
→法律順守などの姿勢を示すもの(全ての企業が同じようなものになるので「任意」
→積極的な企業は、これをネット公開してくることが予想される
(これ以降は必須、しかし規程化は義務ではない。)
特定個人情報保護規程
→特定個人情報の定義、利用目的
→これが行動の方針を示すもの
→以下の規定の概要を示すインデックス的な役割
→特定個人情報の異動、利用の記録を残す
特定個人情報保護組織安全措置規定(私が決めた仮名称)
→責任者、担当者、権限
特定個人情報取扱規定(私が決めた仮名称)→担当者がいかに処理したらいいかの手順を示すもの
特定個人情報セキュリテイ規定(私が決めた仮名称)
上記の《物理的安全管理措置、技術的安全管理措置は分ける必要ないのではという配慮
⇒取扱区域のオフイス・座席配置(書類、PCが見えないように)
⇒削除・廃棄の厳正化
⇒施錠体制
⇒ウイルスソフト?SSL?
特定個人情報保護文章管理規定 規程01−規定02−運用03−報告04のレベル付け?
人的安全管理措置の教育・監督は特定個人情報保護規程に織り込めば良いのでは?と思います。
監督は本来機能させるには監査という形になるが、監査を実際にする場合には取りきめ事項は多くなる。(まずは監査事項の取り決め)
では、次回はより具体的に説明します。
(このコラムは本年一杯で消します。)
***緊急のお知らせ***
秋に新サービス開始します。
マイナンバー取扱規程作成サービス
マイナンバー制度の御社の取扱規定つくりのサポートを、「格安」で作成いたします。
上記に書いた通り今後の情勢を見ながら中小企業用にちょうど良いところをとった簡易なものにいたします。
申し込んでいただければ、御社の基本情報が分かりますので、来年度の補助金時期に補助金申請の最新情報をメールでお伝えするなどして、2重のメリットが享受できるようにサービス設計いたします。
マイナンバー(特定個人情報)規程パッケージサービス
〜15種類以上の規程・書式がワンパッケージ〜
現在、コラムにて展開しております特定個人情報の規程集をパッケージにて販売します。
リスク管理に関して最善かつ最少の管理書式をパッケージいたしました。
ヒアリングによる当社にての作成サービスも同時に開始いたします。
発売日:10月8日(木)
予約承ります。
書式パッケージ
定価:10,000円
御社管理体制をヒアリングしての当社での規程作りパッケージ料金
定価:20,000円
マイナンバー(特定個人情報)規程パッケージサービス 〜15種類以上の規程書式がワンパッケージ〜 現在、コラムにて展開しております特定個人情報の規程集をパッケージにて販売します。 リスク管理に関して最善かつ最少の管理書式をパッケージいたしました。 ヒアリングによる当社にての作成サービス …
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