メルマガ登録のお勧め
右に
というフオーマットがあります。多くの方がメルマガ登録されていますが３大特典があります。
特典１ 補助金情報はコラムより先にメルマガ会員に真っ先に！
特典２ ５０種類以上ある無料ダウンロード書式が取り放題！（メジャーな補助金の情報、補助金申請簡易マニュアル、マイナンバー制度対応等の時事ネタ、経営シミュレーションシートなど）
特典３ 限定発売マニュアルの先行予約権あり！
是非ご登録ください！
本内容は今後動画撮影し、補助金キラーサイトで放映します。
補助金キラーサイトでは既にＶＯＬ７まで、対応法を動画解説したものを掲載しました。
ＶＯＬ１ 規程のフレームワーク ＶＯＬ２ マイナンバーの場合の規程のフレームワーク
ＶＯＬ３ 基本帳票 ＶＯＬ４ 利用記録の残し方 ＶＯＬ５ セキュリテイのかけ方
ＶＯＬ６ 委託先管理 ＶＯＬ７ 就業規則への反映
最新情報でご覧ください。
マイナンバー制度 規程作り講座 ５．再度何が課題か？
＊＊＊本編＊＊＊
では、ここで、今までこのコラムで出た問題点を復習して総括しておきましょう！
・何のための制度するのか？→
それは、行政のスリム化であり、名寄せによる不正のチェックであり、将来は様々な、国民生活おける利便性向上です。それ以上でも、それ以下でもありません。
マスコミの論調に乗って政府の悪口言っていても仕方ありませんので次に進みましょう。
・システムログ開発は必要なのか？→
（これは、中小企業向けに書いています。）
システムログとは電磁データの処理記録です。まず、費用の無駄ですね。
なぜか説明します。
紙の書式でつけておけば、代用できる。
年間にそう多くの取扱い件数は発生しない。特に処理委託する場合は当初に一回委託業者に知らせるだけです。
加えて、もうひとつ。これは、何のためにするのでしょうか？
それは、盗まれにくくして、盗まれた場合に過去の取り扱い記録を検証するためです。
そうならば、その対応策として効果が薄いからです。
データを見られたということは、誰かがＩＤ、ＰＷを盗み、「盗み見た」ということです。
ならば、システムログ開発しても「○○さんが 時 分盗み見ました」とは出ないからです。
それが、システムの限界です。コストかけたいひとや、既にシステムを持っていてこれにすぐあてはめられるという人はどうぞ
・次に規程の問題→
ある程度、真面目に勉強したい人はどうしたらいいのでしょうか？
これが意外にやっかいです。
というのは、今回、ガイドラインの措置はひとことで言って、
「そんなに手間をかけないよう、ある程度のところで手を打ってくれ」ということ婉曲に言っいるのです。
だから、余計に分かりにくいのです。
こういう対比表を作るとします。
ＭＩＮ←← 適度なところ →→ ＭＡＸ
何もしない ？？？ ？？？
とすると、盗まれるリスクを下げるために一番、厳重に管理する場合のＭＡＸは何なのでしょう？これが分からないから適度なラインが分からないのですね！
正解に近い線を申し上げます。
それは、「個人情報保護」のプライバシーマーク取得の時のガイドラインに合わすというのがＭＡＸです。
それはマイナンバー→特定個人情報に読み替えて、今回のガイドラインで特に強調されていないところは省略していくという方法しかないと思います。
当社の規程パッケージはその方法で作っています。
ちなみに、個人情報保護規程の方は正式にプライバシーマーク申請すると規程ー書式一式で軽く２００ページの枚数分量は越します。
もちろん、個人情報保護の本を買って勉強するといことは良いことだと思います。
しかし、過去、その規程作りもやった経験から言わせていただくと、「ひときわ激しい学習が３カ月間くらい」は要ります。
ということで、当社ではパッケージサービスを用意しています。＾
いままで、このシリーズコラムを読んでいただいた方は購入して見ていただいてもすっとはいれると思います。
その規程の一部を今回、無料ダウンロードで入手できるようにしました。
以下の通りです。（規程合計８種、書式１１種の重要部分のピックアップです。）
特定個人情報（マイナンバー）保護規程 /dir/nishi/doc.html contents_cd=10150201
特定個人情報取り扱い規程 /dir/nishi/doc.html contents_cd=10150202
セキュリテイ規程 /dir/nishi/doc.html contents_cd=10150203
届出書、台帳、受取書など書式の一覧画像 /dir/nishi/doc.html contents_cd=10150200
＊＊＊緊急のお知らせ＊＊＊
秋に新サービス開始します。
マイナンバー取扱規程作成サービス
マイナンバー制度の御社の取扱規定つくりのサポートを、「格安」で提供しています。
（リンククリックで問い合わせにつながります。）
上記に書いた通り今後の情勢を見ながら中小企業用にちょうど良いところをとった簡易なものにいたしました。（とはいえ、リスク管理に重要な部分はフオローしましたので一定量になりました。）↓
規程ー規定ー書式で、１９種類、総枚数４０ページです。
申し込んでいただければ、御社の基本情報が分かりますので、来年度の補助金時期に補助金申請の最新情報をメールでお伝えするなどして、２重のメリットが享受できるようにサービス設計いたします。
マイナンバー（特定個人情報）規程パッケージサービス 〜１５種類以上の規程書式がワンパッケージ〜 現在、コラムにて展開しております特定個人情報の規程集をパッケージにて販売します。 リスク管理に関して最善かつ最少の管理書式をパッケージいたしました。 ヒアリングによる当社にての作成サービス …
最近投稿された他のコラム
ビジネスコラム提供者情報
- コンサルタント:経営
- ものづくり補助金情報中心（センター）
- 京都府乙訓郡大山崎町円明寺北浦2-6、1-403
本社 〒６１８−００９１ 京都府乙訓郡大山崎町円明寺北浦２−６、１−４０３ サテライトオフイス 〒100-0005 東京都千代田区丸の内2-3-2郵船ビルディング1階
会員メニュー
会員限定のメニューです
気になったページのMyリストへの登録や、経営に役立つ情報メルマガの管理など、さまざまな便利機能がご利用いただけます
おすすめコンテンツ
ビジネス向けの無料性格診断で上司と部下の人間関係改善