社内ポータルとは・・・社内ポータルで業務課題を解決！ 【経営MAGAZINE】

皆さんの会社には、以下の中で該当する項目はありませんか？

□　社内ユーザーのニーズにあう既製品ソフトウェアがない。

□　業務に必要な情報が個人で閉じている。

□　複数システムにログインしないと業務にならない。

□　ホワイトボードで個人スケジュールや掲示板で社内ニュースを共有している。

□　拠点間の連絡にFAXやメール便を使用することがある。

□　他部門との共有必要なドキュメントが共有できていない。

□　最新の電子ファイルが直ぐに見つからないことがある。

□　手書きの申請書が多い。

□　会議室の予約管理は、紙（手書き予約）で管理している。

□　部門毎に独自の業務支援システムを持っている。

□　社内システムの管理者を引き継げない。

□　Excelシートでの管理に限界を感じる業務がある。

□　小規模の業務システム化要望が多数ある。

上記の中に思い当たる項目がある皆さんの会社には、社内ポータルの導入がお勧めです。
※【注意】全ての社内ポータル製品の導入で効果の出るものではありません。

 

社内ポータルとは何だ？　っと思った方は、いませんか？

まずは、社内ポータルについて説明します。

社内ポータルとは、社内に存在する様々な情報へのアクセス窓口となり、素早い情報へのアクセスと部門内外の情報共有、オペレーション効率化／業務効率化を図る業務支援ツールです。

具体的には、グループウェア（スケジュール、設備予約など）／記事投稿／ドキュメント共有／ナレッジ管理／各種検索などが統合された業務支援システムの入り口となる企業内のポータルサイトです。

先に列挙した課題項目が解決できます。　

社内ポータルの導入は、業務を効率化し、社内の情報共有を確実に促進します。

売上げには直結しませんが、企業力を着実にアップさせます。

既に上場企業の多くが導入している業務効率化ツールです。

 

社内ポータルは、経理や販売・仕入在庫、人事給与などの基幹システムと異なり、企業毎のビジネス実態にあわせて機能構成や公開情報の内容がかわります。

自社の課題を解決し強みを引き出し、業務効率をアップさせるのが社内ポータルです。

社内ポータルに対する詳細なご相談は、弊社までご相談ください。

 

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上記要件を満たす製品をご紹介します。

製品名：　Bsアルピニスト　（開発元：グルーン・ソリューションズ合同会社）　
　　　　　　【詳細はコチラ】

上記製品は、オープンCMS　Joomla!を基盤として開発されています。拡張性が売りです。
導入時の基本ライセンスも無料です。　※サポート料金は発生します。

現在、Excel上で管理している業務も短期間／ローコストで社内ポータルに組み込めます。
業務システム用サーバーをいくつもを構築する必要はありません。
Bsアルピニストに一機能として組み込めば良いのです。

 

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