経営計画発表会の開催

経営計画書作成支援のケジメ

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経営計画発表会の開催

経営計画書の内容やフォーム、進め方は、それぞれの経験や意見で異なり
ますが、経営計画書の目指すべき方向性は、ほとんど同じと言えます。
私達が、「経営計画書」の必要性をクライアントに提案する時には、必ず次
のように伝えます。
  〃弉莉颪なければ、将来どういう方向に経営を進めるのか、ビジョン
    の計画的な推進が出来ず、「思いつき」「出たとこ勝負」では、経営が
    安定しない。

  計画書が無ければ、金融機関からの融資を受ける際に、「自社が今後
    どういう方向で収支改善を図り、借入を返済して行くのか」と言う思い
    が金融機関に伝わらず、融資をうけるのも難しくなる。

  7弉莉颪なければ、企業で雇用されている従業員に、「会社は今度
    どうするのか?どの方向にどのように進むのか?」が説明できず、
    「従業員のヤル気」やモチベーションを高める事が出来なくなる。

  し弉莉颪なければ、経営者自身「自分の会社をどうしたいのか」言う
    イメージがわかず、漫然と経営する事で、「社長のマンネリ」が生まれ、
    「社長のヤル気」にも水を差す。

  シ弉莉颪なければ、計画的な仕掛けや事前対策が打てないので、
    売上対策・コスト対策・キャッシュフロー対策などの実行成果が出
    にくい。

  Ψ弉莉颪無ければ、毎月の会議も数値報告や目の前の対策ばかり
    で時間を費やし、将来の対策を検討しない。

  Х弉莉颪なければ、経営者の頭の中だけで考えて、往々にして対策
    が見えなくなる事がある。文書化する事で、視覚的にも理解しやすく
    なり、頭を整理できる。

  ┠弉莉颪鮑鄒する段階から、役員幹部だけでなく、従業員の一部を
    参加させる事で、「最高の実務的な教育」になる。

  計画書があるから、それをチェックし、軌道修正し、新たな対策を
    立案し、行動に移すと言う事が出来る。計画があるから、反省も
    出来、学習効果につながる。

この「経営計画書」は、作成する事の意義も大きいのですが、それと合わ
せて「経営計画発表会」を、全社員に向けて行なう事も意義深いものがあり
ます。
私達も、今まで延べ200法人くらいの経営計画発表会を推進してきました
が、多くの経営者がその発表会に満足されます。その理由は何か?
それは、「社員が参加した発表会で、緊張感ある演出」があるからです。
単に、経営者と一部の幹部だけで計画書を作成しても、社員は蚊帳の外
になります。それでは「会社の思い」は末端まで伝わりません。
社員と面と向かって、方針や対策を言葉だけでなく、文書や目で見て分かる
形で伝える事で、「社員参加型」を推進する起爆剤になっていきます。

それでは、「経営計画発表会」の進め方をご紹介します。
先ず、経営計画発表会の式次第は、下記のような順番と内容です。

  ヽ会の辞
    ・司会者又は開会の辞を宣言する人が声高らかに告げる。

  経営理念・基本方針唱和
    ・全員で唱和する。

  社長方針発表
    ・現在の経営環境、将来ビジョン、前期の反省、今期の展望、今期
     の経営方針について、10〜30分で話す。

  ど門方針発表
    ・各部門長が自部門の方針や計画、目標を全員に発表する。

  ゼ勸代表宣誓
    ・社員代表が経営者に向かって、宣誓文を読み上げる。

  ν萇仆房
    ・取引先や銀行の支店長等から、挨拶と激励を頂く。

  Х穃綛岷
    ・コンサルタントや会計事務所の所長が30分未満で社員向けに
     激励の講演を行なう。

  鬨の声
    ・皆で「エイエイオー!」と言う。

  閉会の辞

このような展開で、90〜120分が、オーソドックスな流れとなります。
全員に経営計画書を配布して説明したり、プロジェクターで発表したり
しますが、この式次第の進行には、コンサルタントや会計事務所職員が
深く関与して頂かないと、正直締まりません。
私達は、司会をその企業の社員にさせる場合、司会進行マニュアルを
作成し、それを大きな声で読み上げれば、円滑に進むような手配まで行い
ます。
この「経営計画発表会」までをしっかり行なう事が、経営計画書作成支援
のケジメと言えます。
この発表会自体を「単なるセレモニーで、費用だけかかって意味がない」と
言われる方もいますが、経営者の多くは、結構喜びますし、イベントと言う
よりも、「ケジメ」をして捉えています。
また、それを来賓の方に見せる事で、「会社の決意」と一致団結が見えて、
来賓の方も感動されるものです。
そして、最後のケジメになるのが、コンサルタントや会計事務所が行なう
「激励講演」です。ここでしっかり、参加者を引き付ける話しが出来れば、
満足度はさらに向上する事になります。

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  • 株式会社 RE−経営
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◆代表者のプロフィール 1962年大分県生まれ。熊本商科大学(現熊本学園大学)経済学部卒業。 大手経営コンサルタント会社へ入社。15年後、取締役部長を最後に独立、同時に経営再構築・中期経営戦略を専門に行う、(有)RE−経営を設立 …

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