【企業の小さな危険信号】交通費の誤魔化しが発覚、どのような対応をされますか？（株式会社　武内コンサルティング）

【企業の小さな危険信号】交通費の誤魔化しが発覚、どのような対応をされますか？

【企業の小さな危険信号】交通費の誤魔化しが発覚、どのような …

このことは企業規模には関係ないようです。たまに発覚し、会社がギクシャクすることがあります。

会社へ申告した経路ではない交通費を請求したり、あるいは出張していないのに出張費や日当を請求する。

つまらないことのように見えますが、このことが会社の体質を表していると思います。誤魔化しが蔓延すると、会社は機能しなくなり出します。あの人がやっているなら良いのだろうということになり、歯止めが利かなくなります。

誤魔化しを見つけた時や相談があった時どうされますでしょうか？

一番簡単なのは厳しく処分することです。全体会議などの場で事件についての経緯と報告をしっかりと行い、二度と起こさないように注意喚起します。

しかし、一度出て来ると出し切るまでどんどん出て来るのが普通です。膿を出し切らないと良くないです。交通費の件で問題が出てくような会社は、様々な不正や良からぬ問題が出て来ることが多いです。

何か問題が発覚すると半年～1年は、問題が次から次へと出て来てゴタゴタします。それを上手に乗り切らないといけません。今ではコンプライアンスという規定がありますが、目に見えないところで何が起こっているのか把握できないこともあります。

就業規則などでも罰則規定を細かく設定しておかれた方が良いと思います。問題が発生するごとに付け加えるくらいが良いかもしれません。

不正が起こる会社というのは、社員が会社をなめているからです。毅然とした態度で社員に接しないと問題は隠されてしまい、後から大きな問題へと発展します。

私たちコンサルタントの仕事も売上や利益を上げるよりもこの不正問題の処理が一番厄介です。でも綺麗に処理しないとまた再発します。企業体質を変えるという大手術をしない限り、同様のことが起こります。

問題が発生すると当事者だけでなく、上長や担当役員にまで責任が発生します。一番綺麗な対応法は、問題が起こった時、社長の給料を期間限定でカットすることです。それがけじめになります。

中小企業では社長がすべての権限を持たれています。何か起これば責任を取らないといけません。不正を行った当事者よりも社長自らが厳しい処分を受けるくらいでないと社員の心に響きません。

交通費の誤魔化しもそういう会社にした社長に責任があると思われて、社長自らを処分して下さい。それが厳しさにつながります。

厳しい会社というのは、組織のピラミッドの上から重い処分を下しておられます。

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